Adatkezelési tájékoztató

A részvételi költségvetéssel és közösségi bevonással összefüggésben kezelt adatokról

Alapvetés:

Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzat) kiemelt célnak tekinti az állampolgárok minél szélesebb körű bevonását a helyi közügyekről szóló döntésbe, ezzel is növelve az önkormányzat működésének transzparenciáját. A részvételi költségvetés bevezetésével az Önkormányzat egyszerre tesz lépést a demokratikus részvétel bővítése, a források hatékonyabb felhasználása és a helyi közösség megerősítése felé, ezzel hosszú távon fenntarthatóbb és élhetőbb települési környezetet teremtve.  Az Önkormányzat a részvételiség erősítése mellett elkötelezett a társadalmi párbeszéd folyamatos megteremtése és fenntartása, valamint a közösségi bevonás széles körű támogatása iránt. Ennek keretében kiemelt figyelmet fordít a helyi közösségek aktivizálására, az önszerveződő közösségek működésének ösztönzésére és támogatására, valamint arra, hogy a lakosság véleménye és kezdeményezései érdemi módon beépüljenek az önkormányzati döntéshozatalba.

Az Önkormányzat a részvételi költségvetés tárgyú ötletek elbírálása során, valamint a társadalmi párbeszéd elősegítése, továbbá közösségi és részvételi események szervezése és lebonyolítása érdekében az Ön által megadott személyes adatokat a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK Irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. rendelet (a továbbiakban: GDPR) előírásainak betartásával az alábbiak szerint használja fel.

1. Adatkezelő adatai, elérhetősége:

Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata

1145 Budapest, Pétervárad u. 2.

képviseli: Rózsa András polgármester

email cím: hivatal@zuglo.hu

telefon:+ 36-1-872-9100

2. Adatvédelmi tisztviselő:

dr. Drávai Bernadett

email cím: dravai @zuglo.hu

3. A vonatkozó, adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

• GDPR
• Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.)
• Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012. (XII.28.) BM rendelet (a továbbiakban: BM rendelet)

4. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, érintett

A kezelt adatok köre	adatkezelés célja	érintett
– Az ötlet benyújtásához, regisztrációhoz szükséges adat A természetes személy: – neve (családi és utónév) – lakóhelye – a munkahely vagy azon intézmény irányítószáma, ahol a tanulmányait folytatja – születési év vagy életkor – az ötletben esetlegesen megadott egyéb adat   – email cím és/vagy telefonszám – Nyilatkozat arról, hogy az érintett a XIV. kerületben életvitelszerűen tartózkodik vagy dolgozik vagy tanulmányokat folytat – Nyilatkozat arról, hogy az érintett 14. életévét betöltötte	Az érintett azonosítása a jogosultság megállapítása céljából, az ötlet személyesen vagy online történő benyújtása részvételi költségvetéshez kapcsolódóan kapcsolattartás, az ötlettel kapcsolatos információk megadása jogosultság megállapítása	a részvételi költségvetésre ötletet benyújtó személy
– Az ötletre történő szavazáshoz szükséges adat személyesen történő szavazás esetén A természetes személy: – neve (családi és utónév)lakóhelyea munkahely vagy azon intézmény irányítószáma, ahol a tanulmányait folytatja – Nyilatkozat arról, hogy az érintett a XIV. kerületben él, dolgozik vagy tanul – Nyilatkozat arról, hogy az érintett a 14. életévét betöltötte – Nyilatkozat arról, hogy a részvételi költségvetésen csak egyszer szavaz   online történő szavazás esetén A természetes személy: – neve (családi és utónév) – lakóhelye – a munkahely vagy azon intézmény irányítószáma, ahol a tanulmányait folytatja – életkora – Nyilatkozat arról, hogy az érintett a XIV. kerületben él, dolgozik vagy tanul. – Nyilatkozat arról, hogy az érintett a 14. életévét betöltötte – Nyilatkozat arról, hogy a részvételi költségvetésen csak egyszer szavaz   email címe	a szavazási jogosultság megállapítása a részvételi költségvetés során szavazás a www.reszvetel.zuglo.hu oldalon keresztül	a részvételi költségvetésre szavazatot leadó személy
– A Közösségi és Részvételi Osztály vagy a Polgármesteri Hivatal által szervezett konzultáció és rendezvény során kezelt adatok konzultációra és rendezvényre jelentkezés esetén: A természetes személy: – neve (családi és utónév)email címea képviselt szervezet neve (ha ezen adat releváns)   konzultáción és rendezvényen történő részvétel esetén A természetes személy: – neve (családi és utónév) – email címe – a képviselt szervezet neve (ha ezen adat releváns) – az esetlegesen elmondott véleményében az érintett által megadott egyéb adat   – az érintett hangja – az érintett képmása, videofelvételen látható cselekvése az érintett kifejezett hozzájárulása esetén*	konzultációra és rendezvényre történő regisztráció           az ötletek érdemi megbeszélése, vélemény kifejtése kommunikáció a lakossággal rendezvények, események utánkövetése, az érinetett műhelyalkalmakra, közösségi beszélgetésekbe, egyeztetésekbe, személyes egyeztető folyamatokba való bevonása       emlékeztető készítése a konzultációról   az esemény kommunikációja, népszerűsítése a lakosság körében	a konzultációra jelentkező személy             a konzultáción részt vevő személy
– Közösségi és részvételi folyamatokkal kapcsolatban kitöltött kérdőív esetén a természetes személy: – email címe*, amennyiben azt rendelkezésre bocsátja – telefonszáma – lakóhelye irányítószáma – a kérdésekre adott válasz esetleges adattartalma – A kitöltés anonim módon is megvalósulhat, email cím megadása nélkül az érintett által a kérdőív kitöltése során megadott egyéb adat*	a részvételi költségvetéssel kapcsolatos vélemények megosztása, fejlesztési javaslatok, ötletek begyűjtése   kapcsolattartás Az érintett azonosítása a jogosultság megállapítása céljából	a kérdőívet kitöltő személy
– A Részvételi Tanácsba történő jelentkezéshez szükséges adat A természetes személy: – neve (családi és utónév) – lakóhelye – a munkahely vagy azon intézmény irányítószáma, ahol a tanulmányait folytatja – születési év vagy életkor   email cím és/vagy telefonszám – Nyilatkozat arról, hogy az érintett a XIV. kerületben életvitelszerűen tartózkodik vagy dolgozik vagy tanulmányokat folytat – Nyilatkozat arról, hogy az érintett 14. életévét betöltötte   – ételérzékenység, speciális étrendre vonatkozó adat­*   – az érintett által egészségügyi állapotára vonatkozóan megadott egyéb adat*	kapcsolattartás       jogosultság megállapítása         speciális étkezés biztosítása     speciális feltételek biztosítása a konzultációk során	a Részvételi Tanácsba jelentkező személy
– Online időpontfoglalás* A természetes személy: – neve – email címe – telefonszáma		Az online időpontot foglaló személy

5. Az adatkezelés jogalapja

A GDPR II. fejezet 6. cikk (1) bekezdés e) pontja alapján az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. Az Infotv. 5. § (3) bekezdése szerint személyes adat akkor kezelhető, ha kötelező adatkezelés – jelen esetben GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont szerinti adatkezelés – esetén a kezelendő adatok fajtáit, az adatkezelés célját és feltételeit, az adatok megismerhetőségét, az adatkezelő személyét, valamint az adatkezelés időtartamát vagy szükségessége időszakos felülvizsgálatát az adatkezelést elrendelő törvény, illetve önkormányzati rendelet határozza meg. A *-gal jelölt adatok esetén az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, miszerint az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.

6. Az adatkezelés időtartama

A személyes adatokat az Adatkezelő az ötletadó regisztrációjának törléséig kezeli, kivéve az ötletben megadott – az ötlet értékelése, szavazásra bocsátása és megvalósítása érdekében szükséges – személyes adatokat, melyeket az Adatkezelő a BM rendelet U320 pontja szerint 2 évig kezel. Adatkezelő az ötlet benyújtójának családi és utónevét a www.reszvetel.zuglo.hu honlapon az adott ötlet közzétételi helyén közzéteszi a soron következő részvételi költségvetés felhívásának meghirdetéséig.

Az érintett a benyújtott ötletét bármikor visszavonhatja; ez esetben az a www.reszvetel.zuglo.hu honlapról eltávolításra kerül.

Az érintett a www.reszvetel.zuglo.hu honlapon létrehozott regisztrációját törölheti. Ebben az esetben, amennyiben az ötletét kifejezetten nem vonja vissza, úgy az Adatkezelő az ötletben megadott, az ötlet megvalósítása, az ötlet értékelése, szavazásra bocsátása érdekében szükséges személyes adatok kivételével az adatkezelést megszünteti. A regisztráció törlése nem akadálya annak, hogy az ötletadó később újra regisztráljon.

A szavazás során megadott adatokat az Adatkezelő a szavazás eredményének megállapítását követő 60 napon belül haladéktalanul és véglegesen törli.

Adatkezelő a konzultációra történő regisztráció során kezelt személyes adatokat a konzultáció lebonyolítását követő 5 napon belül haladéktalanul és véglegesen törli. Amennyiben a konzultáció több elemből tevődik össze, ez esetben a törlésre az utolsó konzultáció lebonyolítását követő 5 napon belül kerül sor.

Adatkezelő a konzultáción az emlékeztető pontosságának biztosítása érdekében készített hangfelvételt az emlékeztető elkészültét követően haladéktalanul, de legkésőbb a konzultáció lebonyolítását követő 5 napon belül igazolható módon törli. 

A konzultációról készült emlékeztető anonim formában a konzultáció nyilvánosságához fűződő érdek fennállásáig a honlapon mindenki számára elérhető.

Az Adatkezelő a résztvevők képmását, videófelvételen látható cselekvését, hallható hangját a részvételi költségvetéshez történő ötletek benyújtására ösztönzéshez, a program népszerűsítéséhez és a minél szélesebb nyilvánosság részére történő bemutatásához szükséges ideig, de legfeljebb a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.

7. Az adatkezelésre jogosultak köre

Az adatok kezelését kizárólag az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársai végzik a feladataik ellátása érdekében. A tárolt adatokhoz hozzáférni kizárólag az arra kijelölt munkatársak jogosultak. A kezelt adatokhoz a Részvételi Tanács tagjai is hozzáférnek elsődlegesen a beérkezett ötletek értékelése, elbírálása és egyéb adminisztráció feladatok elvégzése céljából.

Adatkezelő a személyes adatokat a székhelyén található szervereken és irattárban és a Hivatal központi irattárában tárolja. Adatkezelő minden észszerűen elvárható technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a személyes adatokat védje, többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.  

8. Adattovábbítás

Az érintettről kifejezett hozzájárulása esetén készített képmás és videofelvétel az Önkormányzat saját weboldalain, a Facebook, oldalain, továbbá a nyomtatott sajtóban, magazinokban, riportokban, hirdetőfelületeken kerülhetnek közzétételre.

9. Az adatkezeléssel kapcsolatban az érintett joga:

A GDPR 13. cikk (2) bekezdés alapján:

• A hozzáféréshez való jog: Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől arról, hogy mely személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél teljesítése érdekében, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli, kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait. Az érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül, az általa megadott elérhetőségen teljesíteni kell.
• A helyesbítéshez való jog: Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa a rá vonatkozó pontatlan személyes adatát, kérheti a hiányos személyes adatok kiegészítését.
• A törléshez való jog: Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti a személyes adatainak a törlését, kivéve, ha az adatkezelés közérdekből valósul meg, jogszabályon alapul, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez vagy véleménynyilvánítás szabadságához, tájékozódáshoz való jog gyakorlásához szükséges.Adatkezelés korlátozásához (zárolásához) való jog: Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérheti, hogy az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, b) az érintett vitatja az adatok pontosságát, c) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának a korlátozását, d) az adatkezelőnek már nincsen szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igényei érvényesítéséhez, előterjesztéséhez vagy védelméhez. Az adatkezelés korlátozása az a) pontban foglalt esetben arra az időtartamra szól, amíg az adatkezelő megállapítja, hogy az adatkezelés jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben. A b)-d) pontban foglalt esetben a korlátozás a kérelemben foglaltak szerinti ellenőrzés lefolytatásáig tart.
• A tiltakozáshoz való jog: Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az adatkezelő személyes adatot közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához, közvetlen üzletszerzés érdekében vagy tudományos, történelmi kutatás és statisztikai célból kezelné.

Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos jogainak a gyakorlása iránti kérelmet az Adatkezelő székhelyén személyesen az Ügyfélszolgálati Irodán, postai úton vagy elektronikusan az 1. pontban megadott elektronikus levélcímen kérheti. Az Adatkezelő a kérelmet 25 napon belül megvizsgálja, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.

10. Jogorvoslat joga

Az érintett a jogai megsértése esetén:

a) Panaszt jogosult benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (Magyarország felügyeleti hatósága), amelynek elérhetősége: Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. ; Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; Telefon: +36 (1) 391-1400; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; web oldala: https://www.naih.hu

A jogérvényesítés módjára az Infotv. 22-23. §-a, valamint az 52-58. §-a vonatkozik.

b) Emellett panaszt nyújthat be más tagállam felügyeleti hatóságánál is.

c) A polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (Pp.) vonatkozó rendelkezései alapján az érintettnek joga van peres eljárást is kezdeményezni.